Szanowni Państwo,

wprowadzenie Krajowego System e-Faktur VAT oraz faktur ustrukturyzowanych to niewątpliwie największa rewolucja, którą w najbliższym czasie zmuszeni są zastosować wszyscy podatnicy podatku VAT. To nowy krajowy obowiązkowy standard dokumentowania wszystkich transakcji dokonywanych przez podatników podatku VAT, którego ewidentnym celem jest uszczelnienie systemu podatkowego oraz pełna kontrola rozliczeń podatników.

To także wielkie wyzwanie dla wszystkich podatników podatku VAT, nie tylko od strony technicznej i organizacyjnej, ale obejmujące wszystkie procesy gospodarcze, w tym również prawne, podatkowe i biznesowe.

W dniu 11.04.2025 r. MF przedstawiło ostateczny projekt zmian systemu KSeF (tzw. KSeF 2.0), którego obowiązkowe wejście w życie nastąpi od 1.02.2026 r. dla podatników których obrót za 2025 r. przekroczył 200 mln zł oraz od 1.04.2026 r. dla wszystkich pozostałych podatników.

W wyniku weryfikacji założeń biznesowych oraz technicznych, MF uwzględniło w projekcie główne postulaty przedsiębiorców, a ostateczny projekt zmian skutkuje nowymi bardziej korzystnymi rozwiązaniami prawnymi.

Podatnicy muszą jednak pamiętać, że jest to ogromna rewolucja na gruncie podatku VAT, która obejmuje wszystkie kategorie podatników, a sam proces wdrożenia systemu KSeF to skomplikowany oraz czasochłonny proces również pod względem technicznym.

Wszystkie podstawowe transakcje gospodarcze (krajowe, międzynarodowe, towarowe, usługowe), z niewielkimi wyjątkami, w tym również wszystkie ich korekty, będą podlegać pod obowiązek nowego ich dokumentowania na potrzeby podatku VAT.

Wprowadzane zmiany przewidują odroczenie w czasie niektórych rozwiązań, ale też dodatkowy nowy tryb ofline24, możliwość dodawania załączników (dla niektórych kategorii transakcji), dobrowolne wystawianie faktur KSeF dla konsumentów oraz możliwość uzyskania certyfikatu wystawcy faktury przed wdrożeniem systemu KSeF.

Wystawienie faktury VAT według obowiązującego wzoru MF, jej przechowanie, oznaczenie numerem identyfikującym, otrzymanie, dostęp oraz powiadomienia (w tym, o wystawieniu lub odrzuceniu faktury), zapewnia system teleinformatyczny KSeF.

Obowiązek korzystania z KSeF wymusza na przedsiębiorcach nie tylko konieczność dostosowania systemów informatycznych, ale również znajomość tych przepisów, przeprowadzenie testów na wszystkich etapach wdrożenia systemu, nie wspominając o założeniu indywidualnych kont, nadaniu uprawnień (np. dla pracowników) oraz spełnieniu wszystkich pozostałych wymogów dotyczących funkcjonowania tego systemu.

Standaryzacja i automatyzacja faktur VAT oraz konieczność stosowania KSeF niewątpliwie przyśpieszy wzajemne rozliczenia i księgowanie dokumentów na potrzeby VAT.

Podatnik musi jednak pamiętać, iż organ podatkowy uzyskuje pełną wiedzę oraz pełne dane dotyczące wszystkich transakcji dokonywanych przez podatników, w wyniku czego będzie prowadził jeszcze bardziej efektywne analizy oraz kompleksowe weryfikacje dokładnie wszystkich dokonywanych operacji gospodarczych.

• • • W jaki sposób podatnik powinien się przygotować do wdrożenia całego systemu?
    • Jakich faktur nie można wystawiać w KSeF?
    • Jakie są konsekwencje prawne wystawienia oraz otrzymania faktury ustrukturyzowanej?
    • Jakie są konsekwencje prawne wystawienia oraz otrzymania faktury ustrukturyzowanej?
    • Co to jest numer KSeF, plik i schemat XML, token oraz kod QR i kiedy należy go stosować?
    • W jaki sposób nadać uprawnienia oraz jak się uwierzytelniać w KSeF?
    • Jak postępować w razie awarii systemu?
    • Jakie są zasady wystawiania faktur korygujących w KSeF
    • Jakie praktyczne możliwości uzyska podatnik po prawidłowym wdrożeniu KSeF?

To tylko niektóre, przykładowe pytania, które nurtują obecnie podatników VAT.

Zapraszam do udziału w praktycznych warsztatach oraz seminariach on-line, w toku których uczestnicy uzyskują pełną wiedzę oraz wszelkie potrzebne informacje dotyczące systemu KSeF, zasad jego funkcjonowania, praktycznego stosowania faktur ustrukturyzowanych oraz w zakresie ich wdrożenia w toku prowadzonej działalności gospodarczej.

Warto dobrze się przygotować oraz zrozumieć, jak szerokie skutki prawne związane są cyfrową transformacją w zakresie faktur VAT.

Warsztaty i seminaria realizuję w formie otwartej, każdy z uczestników ma nieograniczoną możliwość zadawania pytań oraz konsultacji własnych stanów faktycznych.

Zapraszam również do korzystania z usług wdrożenia, adaptacji systemu oraz uruchomienia platformy KSeF we wszystkich rodzajach podmiotów gospodarczych.

Zapewniam indywidualne oraz osobiste zaangażowanie, szerokie doradztwo podatkowe oraz wypracowanie odpowiednich rozwiązań dostosowanych do konkretnych potrzeb i wymagań danej firmy funkcjonującej w określonych realiach rynkowych.